11月18日下午，由教育局工作人员和专家组成的包头市国家通用语言文字规范化达标校评估验收组一行四人莅临我校，对学院国家通用语言文字使用情况进行检查验收。

评估会上，副院长李文生汇报了学院关于国家通用语言文字的相关工作，之后专家组查阅了学院相关语言文字资料，召开师生座谈会，推门听课，实地查看了校园和教室，全面评估了学院国家通用语言文字规范化达标校的创建情况。经过一下午的实地考察和讨论，评估验收组对学院的国家通用语言文字规范化达标校创建工作给予充分的肯定，对其中的亮点和特色予以表扬，同时提出了改进意见。

学院领导对评估验收组的反馈意见高度重视，责成教务处牵头组织整改。12月1日上午，教务处处长冯奕红组织学院各个系部和涉及语言文字工作的相关职能部门领导召开整改会议，整理下发了“达标校评估验收整改清单”并进行解读，分配了整改任务。

针对清单第一项“公文行文规范”的整改内容，12月1日下午，学院特别邀请此次国家通用语言文字工作达标校评估验收组组长吴素娥教授进行专题讲座，以规范学院的公文行文规范工作。吴教授结合此次检查中挖掘出的特色亮点和发现的问题，有针对性地围绕国家通用语言文字工作进行分析讲解，同时对常用公文的行文规范内容进行了示例性讲授。她表示检查验收的目的是以评促改，以评促建，评建并重，进而促进国家通用语言文字工作水平的全面提升。吴教授的讲座极具实用性，与会人员受益匪浅。

学院教务处通过学院OA办公系统适时发布了国家通用语言文字的相关国家标准。下一步学院将制定行文规范管理办法，进一步规范学院的国家通用语言文字工作。