为保证迎新各项工作的顺利进行，学院于9月5日在办公楼301会议室召开迎新工作协调会。学院领导、各相关职能部门和各系部负责人参加了会议。

    今年的迎新工作由院长亲自主抓，充分显示了学校对今年迎新工作的高度重视。会议首先由学生工作部部长宋昉对今年迎新工作做具体说明，对新生报到场地的设置、氛围营造、宣传报道、系部接待、交通安全、引导咨询和后勤保障等工作进行了部署，与会人员针对具体问题进行协商解决。随后，学生工作部副部长沈彦娟为与会人员讲解了新生报到流程。最后，张卫院长强调各部门要高度重视迎新工作。迎新工作是展现学院风采、树立学院形象的重要时机，相关人员要以“积极主动、热情服务、安全有序”的态度投入到工作中，要微笑迎新、有问必答、有难必解，做到首问负责制，给新生及来校的家长留下美好的印象。他还特别指出要使绿色通道畅通，让每一个孩子都能上得起大学，让每一位新生都能在加拿大pc入口官方网站感受到关爱和温暖。新生班级的辅导员要及时跟班，加强与新生的交流沟通，使每一位新生充分感受到“进校如到家”的亲切氛围。

    据了解，为了给新生提供一个舒适的学习、生活环境，学院在暑假期间投入大量资金对学生公寓、食堂、校园网络等设施进行了维修改造。尤其是校园无线网络的全覆盖，使同学们可在校园内任意角落无线上网，为学术活动和学生自主学习提供更为便捷的网络环境。